26.04.2018

Ordner und Dateien über Link teilen

Sie möchten Dateien, die Sie auf WebWeaver® abgelegt haben, mit Personen teilen, die nicht Mitglied der Plattform sind? Das können Sie ganz einfach mit WebWeaver®.

So einfach teilen Sie Dateien oder Ordner.

Und so geht es: Wählen Sie in der Dateiablage eines beliebigen Arbeitsbereiches den Ordner oder die Datei aus, den oder die Sie freigeben möchten. Über das Icon "Bearbeiten" können Sie eine "Neue Freigabe anlegen" und einzelne Dateien bzw. einen ganzen Ordner mit einem Klick freigeben. Die Freigabe können Sie auch zeitlich begrenzen.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie einen Ordner beziehungsweise eine Datei freigeben möchten, die nicht in Ihrem Privatbereich liegt, benötigen Sie Administrationsrechte für die entsprechende Dateiablage.

Überischt des freigegebenen Ordners

Geben Sie einen ganzen Ordner frei, wird eine Übersichtsseite generiert und hier sämtliche Dateien aufgelistet. Dabei werden die Namen von Ordnern und Dateien sowie deren Beschreibungen ausgegeben.

Dokumente auch für Nicht-Mitglieder
Den bei der Freigabe erzeugten Link können Sie auch an Personen weitergeben, die keinen Zugang zu WebWeaver® besitzen. Alle Empfänger des Links können die entsprechenende Datei oder die Dateien des freigegebenen Ordners über den Link direkt herunterladen.

Immer aktuell

Ein weiterer Vorteil der Freigabe von Dateien oder Ordnern: Wenn Sie eine Datei aktualisieren oder im freigegebenen Ordner eine neue Version erstellen, erhalten alle Beteligten über den Freigabelink die jeweils aktuellen Dokumente.

Entlastung für Ihr Postfach

Mit dem Freigabelink vermeiden Sie schließlich auch unnötige Dateianhänge an Ihren E-Mails und entlasten Ihr Postfach.

Immer auf dem Laufenden bleiben

Abonnieren Sie unseren Newsletter mit allen Neuerungen, Tipps und Terminen rund um WebWeaver®.

Jetzt anmelden