12.05.2020

Neue Funktion für Ihre Sprechstundenplanung

Die neue Funktion erleichtert Ihnen die Planung von Sprechstunden und Terminen – nutzen Sie diese z.B. zur Organisation von Beratungsterminen oder anderen Gesprächen mit Mitgliedern.

Die "Sprechstunden" ermöglichen es, individuelle Zeitraster und Kategorien für unterschiedliche Personengruppen und Events anzulegen. Je nach Rechteeinstellungen sehen Mitglieder, welche Termine verfügbar sind und können diese online buchen. Natürlich können sie selbst gebuchte Termine mit wenigen Klicks auch stornieren. So sind diese direkt wieder für andere Personen buchbar.

Ist ein Login hinterlegt, so wird der zugeordnete Nutzer, falls gewünscht, bei neuen Buchungen direkt per Systemnachricht informiert. Außerdem ist es möglich, Buchungsübersichten als OpenDocument Spreadsheet (ODS) zu exportieren und in einem Tabellenkalkulationsprogramm anzupassen und auszudrucken.

Möchten Sie die Buchung an bestimmten Tagen unterbinden? Dann legen Sie Sperrzeiten entweder für das gesamte Zeitraster oder gezielt für einzelne Personen fest.

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