WebWeaver® Connect: Magellan

WebWeaver® Connect installieren und Connector auswählen

Installieren Sie WebWeaver® Connect auf dem Rechner, auf dem auch MAGELLAN läuft. Dieser muss über eine Internetverbindung verfügen. Nachdem Sie WebWeaver® Connect gestartet haben, loggen Sie sich mit dem Administrationszugang auf der von Ihnen genutzen WebWeaver®-Plattform ein. Hierbei müssen Sie den vollständigen Login angeben. Wenn gewünscht, können Sie die Login-Daten auch auf dem Rechner speichern. Dies sollte natürlich nur dann geschehen, wenn keine weiteren Personen auf den Rechner zugreifen können. Anschließend wählen Sie im Dialog "Konnektor wählen" die Option "MAGELLAN" - diese Auswahl speichert WebWeaver® Connect, sodass Sie diese Wahl nur beim ersten Start treffen müssen.

Anbindung an MAGELLAN einmalig einrichten

Direkter Anschluss per ODBC-Verbindung

Nun gilt es, die Anbindung an MAGELLAN einzurichten. Dazu müssen Sie eine ODBC-Verbindung zur Firebird-Datenbank herstellen, die MAGELLAN nutzt. Dies ist ein Schritt, der in Windows selbst vollzogen werden muss. STÜBER SYSTEMS stellt eine Anleitung zur Verfügung, wie man eine ODBC-Verbindung zur Firebird-Datenbank einrichtet. Den Namen der darüber eingerichteten ODBC-Verbindung müssen Sie dann in WebWeaver® Connect im Feld "Name der ODBC-Verbindung" hinterlegen.

Detailierte Schritt-für-Schritt-Anleitung

• ODBC-Verbindung zur Firebird-Datenbank erstellen
  In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung wird beschrieben, wie Sie die ODBC-Verbindung einrichten, deren Namen Sie dann in WebWeaver® Connect hinterlegen müssen.

Lehrer und/oder Schüler synchronisieren

Wer soll wie synchronisiert werden?

Ist die ODBC-Verbindung eingerichtet, markieren Sie in WebWeaver® Connect unter "Abgleichen" die Rollen, die Sie synchronisieren möchten. Danach definieren Sie unter "Namenskonvention", wie der Login bzw. der in der Administration angezeigte Name aufgebaut sein soll. Sie können auch beides miteinander kombinieren, etwa den Login nach dem Schema "vorname.nachname" und den Namen mit dem Schema "Nachname, Vorname" einrichten. Grundsätzlich ist es auch möglich, diese Einstellungen im laufenden Betrieb zu ändern.

Bitte beachten Sie: Während die Änderung des Namens jederzeit durchgeführt werden kann, muss eine Änderung des Logins vorbereitet und entsprechend kommuniziert werden. Denn der Login eines Nutzers lässt sich nur dann ändern, wenn dieser nicht auf der Plattform eingeloggt ist. Zudem müssen alle Filterregeln, die ein Nutzer im privaten Mailservice eingerichtet hatte, gelöscht und neu angelegt werden. Insofern empfehlen wir, die Namenskonventionen nachträglich nicht zu wechseln.

Zu synchronisierendes Halbjahr wählen

Haben Sie die zu synchronisierenden Rollen gewählt und die Namenskonvention definiert, müssen Sie in WebWeaver® Connect noch den zu synchronisierenden Zeitraum einstellen. Zur Auswahl stehen hier das aktuell laufende sowie das vergangene und das kommende Halbjahr. Bitte beachten Sie, dass hier stets das laufende Halbjahr als Default angezeigt wird. Wenn Sie kurz vor bzw. nach dem Halbjahreswechsel noch den alten bzw. neuen Stand synchronisieren möchten, müssen Sie die Auswahl entsprechend umstellen.

Testlauf und Synchronisation

Nun empfiehlt sich ein Testlauf. Nach Klick auf "nur lesen" prüft das System die bereits auf der WebWeaver® Plattform vorhandenen Nutzer und zählt die in MAGELLAN vorhandenen Lehrer und Schüler. Ist der Name der ODBC-Verbindung fehlerhaft, wird dies nach Klick auf den Button umgehend angezeigt. Zudem erhalten Sie eine Warnung, wenn Sie nur eine Rolle zur Synchronisation ausgewählt haben. Denn falls bereits Nutzer in dieser Rolle synchronisiert wurden, werde diese nun auf der WebWeaver®-Plattform gelöscht! Verläuft der Test erfolgreich, können Sie die Synchronisation mit Klick auf "Synchronisieren" anstoßen.

Ausgabe und Speicherung von Passwörtern und Fehlermeldungen

Die Synchronisation wird, abhängig von der Zahl der anzulegenden Nutzer, einige Zeit in Anspruch nehmen. Es wird Ihnen dabei ein fortlaufendes Protokoll angezeigt, sodass Sie immer den aktuellen Stand im Blick haben. Ist die Synchronisation beendet, können Sie die Passwörter der neu angelegten Nutzer und ggf. aufgetretene Fehler als Textdatei auf dem Rechner speichern. Die Passwörter bzw. Fehlerberichte werden aber auch in der "Historie" in WebWeaver® Connect archiviert archiviert und können so jederzeit wieder abgerufen sowie die Passwortliste als CSV-Datei gespeichert werden. Achten Sie aber darauf, die Historie in regelmäßigen Abständen zu löschen! In der Passwortliste, die Sie als Text-Datei speichern, werden die Zugänge der Schülerinnen und Schüler klassenweise aufgelistet. Auch diese Datei sollten sie nach der Ausgabe der Logins löschen.

Synchronisation stets möglich

Bei einer neuerlichen Synchronisation, die jederzeit möglich ist, werden die Daten aus MAGELLAN mit den bereits auf der WebWeaver® Plattform vorhandenen und durch eine mittels WebWeaver® Connect durchgeführten Synchronisation abgeglichen. D.h. bereits vorhandene Accounts bleiben erhalten und Schüler werden zum Jahreswechsel in die neue Klassenzuordnung verschoben. Die Mitgliedschaft in Gruppen und/oder Klassen bleibt von WebWeaver® Connect unberührt. Klassen auf der Plattform bleiben also auch über den Schuljahreswechsel hinaus bestehen und können weiterhin mit allen Inhalten genutzt werden.