Ressourcenverwaltung
Ressourcen online mit WebWeaver® Suite verwalten
Fachräume, Computerräume, Medienwagen, Beamer und vieles andere mehr – die interne Verwaltung von Ressourcen ist eine ständige organisatorische Herausforderung für alle Beteiligten. Oft wird hier noch mit ausgedruckten Listen gearbeitet, die zentral ausliegen und die Anwesenheit vor Ort oder den Griff zum Telefon voraussetzen, um eine Ressource für einen bestimmten Termin zu reservieren.
Ressourcenverwaltung leicht gemacht
Die Ressourcenverwaltung von WebWeaver® Suite steht im Bereich "Institution" zur Verfügung, kann aber bei Bedarf auch in Gruppen verwendet werden. Nutzerinnen und Nutzer mit Admin-Rechten für diese Funktion haben die Möglichkeit, Kategorien für Ressourcen zu definieren, beispielsweise Räume oder Lehrmittel, sowie konkrete Ressourcen in den Kategorien anzulegen, etwa Besprechungsraum xyz, und optional einen Verwalter pro Ressource festzulegen. Alle oder ausgewählte Mitglieder einer Institution können die gewünschten Ressourcen dann online für einzelne Termine oder Terminserien buchen und im Fall der Fälle auch direkt über die Plattform als defekt melden. In diesem Fall erhält der Ressourcenverwalter automatisch eine Systemnachricht. Zudem kann man eine Ressource vorübergehend als "nicht buchbar" markieren, bis sie wieder zur Verfügung steht.
Das den Buchungen zugrunde liegende Zeitraster muss einmalig festgelegt werden. Die Anzeige einzelner buchbarer Ressourcen basiert auf Kalenderwochen. Eine Ressource kann maximal ein Jahr im Voraus gebucht werden. Buchungstermine, die länger als ein halbes Jahr zurückliegen, löscht das System automatisch.